INEO, entité d’Equans France, groupe Bouygues recherche son futur :

Assistant(e) Administratif(ve) Opérationnel(le) – Temps Partiel (H/F) à Sisteron

 Depuis le 04/10/2022, Equans est venue compléter les 5 autres métiers du groupe Bouygues (Bouygues Construction, Bouygues Immobilier, COLAS, TF1 et Bouygues Telecom).

 Notre entité INEO est spécialisée dans le génie électrique et rassemble 720 personnes spécialisées dans les Projets, les Travaux et la Maintenance d’installations électriques.

Son chiffre d’affaires s’élève à plus de 135 millions d’euros.

Dans le cadre de nos activités sur notre site client Sanofi, vos missions seront les suivantes :

• Saisie des commandes fournisseurs et des contrats de sous-traitance sur les outils internes de l’entreprise
• Gestion des demandes d'accès personnels pour le site de Sanofi Sisteron
• Saisie sur l’outil informatique du client ( SAP) des rapports et imputation des bordereaux, ainsi que les demandes de facturation
• Préparation de courriers, d'emails, des revues hebdomadaires et trimestrielles
• Suivi de l’affichage réglementaire sur site et des formations spécifiques au site
• Saisie des pointages dans l’outil groupe Fiori à partir du tableau de suivi fourni par les chefs de file métiers

🎯 Profil recherché :

Formation / Diplômes :

• CAP ou BAC PRO administratif ou équivalent

Expérience :

• Une première expérience professionnelle est exigée, idéalement dans le secteur du BTP

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.)

Aptitudes et savoir-être :

• Excellent contact humain (prise de rendez-vous et accueil sur site)
• Sens du service et du soutien aux équipes opérationnelles
• Sens aigu du détail et de la rigueur
• Bonne organisation personnelle
• Curiosité naturelle et capacité de recherche

Rejoindre notre entreprise, c’est bénéficier d’un cadre de travail avantageux et motivant !