Bouygues Energies & Services - T&D, filiale d’Equans, groupe Bouygues recherche son futur :

Assistant administratif H/F

Présentation du Groupe

Le Groupe Bouygues est un acteur mondial dans les secteurs du BTP, des énergies, des télécoms et des médias, structuré autour de 6 métiers : Bouygues Construction, Immobilier, Colas, TF1, Bouygues Telecom, et Equans.
Equans est aujourd’hui le leader mondial des services multi-techniques, grâce à ses entités Ineo, Axima et Bouygues Energies & Services, et à l’engagement de ses 97 000 collaborateurs dans plus de 20 pays.

🔌 L’entité que vous rejoignez

Notre division T&D regroupe 300 experts spécialisés dans le transport et la transformation de l’électricité (lignes aériennes, souterraines, postes HT).
Forte de plus de 85 M€ de chiffre d’affaires, l’entité accompagne ses clients sur toute la chaîne de valeur des projets THT : conception, dimensionnement, réalisation, mise en service et financement.

Envie d’en apprendre davantage sur notre division T&D ? C’est par ici :
https://www.bouygues-es.fr/energies/transport-et-distribution

Contexte :  

En tant qu’Assistant Administratif, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du service. Vous êtes en charge de la gestion administrative courante, du suivi RH, et du soutien quotidien au Responsable du service.

🎯 Votre challenge à nos côtés :  

Gestion des factures fournisseurs

• Saisie et traitement des factures sous SAP.
• Suivi des paiements et gestion des relances.
• Vérification de la conformité entre factures, commandes et bons de réception.

Suivi administratif des ressources humaines

• Suivi des absences, congés, arrêts maladie...
• Mise à jour des dossiers du personnel.
• Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Suivi des cartes carburant et badges autoroute

• Attribution, suivi et renouvellement des cartes carburant.
• Supervision de l’utilisation des badges autoroute.
• Déclaration en cas de perte ou de vol.

Soutien au Responsable de Service

• Préparation logistique et rédaction des comptes-rendus de réunions.
• Gestion de l’agenda et des déplacements.

Filtrage et orientation des demandes d'information 

🧠 Le talent que nous recherchons

• Formation : Bac +2/3 en administration, gestion ou équivalent.
• Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire, idéalement en environnement technique, matériel ou logistique.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
• Bonne connaissance de SAP et des process de gestion de facturation.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Discrétion professionnelle et excellent relationnel.
• Esprit d’équipe et sens du service.

A compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. 

🌟 Les avantages à nous rejoindre

• Rémunération sur 13 mois + prime vacances (30 % congés payés BTP)
• Intéressement et participation
• PEE & PERCOL – actionnariat salarié Bouygues
• Avantages CSE : chèques vacances, rentrée scolaire, culture, etc.
• Mutuelle & Prévoyance (ex : Pro BTP)
• Mobilité, accompagnement personnalisé et accès à des parcours de formation structurés
• Remboursement des frais de transport en commun à 100% 
• 11+1 jours de RTT / an

🤝 Notre processus de recrutement

1. Un premier échange avec le recruteur
2. Un à deux entretiens avec le Manager ou Responsable opérationnel
3. Possibilité d’un échange final avec autre intervenant RH ou direction opérationnelle
4. Des tests éventuels si le poste le requiert

L’avancement du processus vous sera communiqué : transparence et bienveillance sont nos engagements.

♻️ Notre engagement

Chez Equans, nous croyons aux talents pluriels. Ce poste est ouvert à toute personne en situation de handicap.
Nous menons une politique active de diversité, d’inclusion et de sécurité, pilier de notre culture d’entreprise.

🔎 En savoir plus sur nos engagements :
impact – notre démarche RSE
diversité & inclusion chez Equans