Ineo Industrie et Services IdF, entité d’EQUANS France recherche un(e)

 Apprenti(e) Assistant(e) d’agence (H/F)
  Poste basé à Colombes (92)

Vos missions :

Au sein du service administratif, vous participerez et assurerez la gestion administrative de l’agence de Colombes auprès du Directeur d’Agence et des Responsables d’Affaires.  

Avec l’encadrement de votre tutrice Isabelle, vous progresserez sur les missions suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE

• Accueil téléphonique et physique, Gestion du courrier,
• Achat des fournitures
• Gestion des relations liées au parc automobile

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

• Contrôle et validation des pointages
• Suivi du planning de l’agence, et participation actives aux réunions de planification
• Gestion des congés et absences 
• Gestion des intérimaires 

ADMINISTRATION DES VENTES

• Enregistrement des commandes, Facturation
• Cautionnement des chantiers
• Suivi des échéances/relance impayés

Vous participerez également à la gestion des formations, des titres d'habilitations, des dossiers d'appels d'offre... 

La liste des missions n’est pas exhaustive, l’équipe vous proposera des missions ponctuelles selon l’actualité de l’entreprise et en fonction de vos capacités et appétences.

Votre + qui fait la différence :

Dynamisme, souci du travail bien fait, organisation sont des qualités indispensables pour ce poste.

Vous avez le sens du service et de la confidentialité.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un BAC général ou technologique et souhaitez préparer le BTS Gestion de la PME en alternance/BUT GEA/ BUT GACO.

 Votre projet professionnel est de travailler dans le domaine du secrétariat.

Vous maitrisez les logiciels du Pack Office.