INEO PACA, entité d’EQUANS France, recherche son futur

Assistant d'Agence(H/F)

Poste basé à Aix-en-Provence (13).

INEO PACA, entité d’EQUANS France, est spécialisée dans les activités d’installation électrique en milieu industriel et tertiaire, les réseaux extérieurs, ainsi que la gestion et la maintenance multi-techniques. L’entreprise regroupe plus de 700 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de plus de 140 millions d’euros.

Vos missions :

Rattaché(e) au Directeur d’Agence, vous serez un pilier administratif de l’agence en assurant le suivi de la facturation clients, l’administration du personnel, ainsi qu’un support administratif transversal.

🔹 Facturation clients :

• Suivi des contrats, avenants et conventions liés aux projets

• Gestion des cautions et garanties

• Enregistrement et suivi des commandes clients dans SAP

• Préparation et émission des factures en lien avec les responsables de projets

• Dépôt des factures sur CHORUS PRO (Marchés publics)

• Suivi des sous-traitants en paiement direct

• Suivi des paiements via SIDETRADE et relances clients

• Établissement des décomptes généraux et définitifs (DGD)

• Reporting facturation

• Interface avec les clients, les responsables de projets et les services internes

🔹 Administration du personnel :

• Accueil des nouveaux arrivants (création des comptes, commandes de fournitures, lignes mobiles, etc.)

• Gestion des congés, RTT, arrêts maladie

• Suivi administratif des intérimaires via PIXID

• Validation des pointages salariés et intérimaires

• Suivi des visites médicales et des formations obligatoires

• Interface RH locale avec le service paie

🔹 Support administratif général :

• Rédaction et mise en forme de courriers

• Gestion des commandes de fournitures et des stocks

• Organisation des déplacements et location de véhicules

• Participation à la Qualité de Vie au Travail (QVT) de l’agence

 Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un Bac +2 minimum (BTS Assistante de gestion, Assistant Manager, RH, Comptabilité...)

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook)

• La connaissance de SAP et des outils RH serait un plus

• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion

• Vous êtes à l’aise en communication écrite et orale

• Vous avez un excellent relationnel, l’esprit d’équipe et une vraie capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

 Nos avantages

✔ 13e mois
✔ Prime vacances (30 % des congés payés – caisse BTP, après 6 mois)
✔ Paniers repas (14,01 €/jour)
✔ RTT
✔ Participation & intéressement
✔ Épargne salariale (PEG, PERCOL Bouygues)
✔ Prime mobilité durable (vélo électrique)
✔ Avantages CSE
✔ Environnement de travail dynamique et bienveillant