Ineo Hauts-De-France, entité d’EQUANS France recherche un(e)

 Apprenti(e) Assistant(e) d’agence (H/F)
  Poste basé à Noyelles-Les-Seclin (59)

Vos missions :

Au sein du service administratif, vous participerez et assurerez la gestion administrative de l’agence Maintenance auprès du Directeur d’Agence et des Responsables d’Affaires.  

Avec l’encadrement de votre tutrice , vous progresserez sur les missions suivantes :

 METHODE

• Création des bons de Travaux correctifs
• Planification des interventions des techniciens
• Création de devis de régularisation, synthèses mensuelles, 
• Création de devis minute suite aux interventions de maintenance réalisées et suivi jusqu'à facturation
• Mise à jour de tableaux d'indicateurs de suivi pour l'équipe d'encadrement
•  

ADMNISTRATION DES VENTES

• Suivi des commandes et de la facturation,
• Saisie, suivi et création des échéanciers de facturation des contrats de maintenance. 
• Recouvrement clients. 
• Suivi de la facturation mensuelle

La liste des missions n’est pas exhaustive, l’équipe vous proposera des missions ponctuelles selon l’actualité de l’entreprise et en fonction de vos capacités et appétences.

Votre + qui fait la différence :

Dynamisme, souci du travail bien fait, organisation sont des qualités indispensables pour ce poste.

Vous avez le sens du service et de la confidentialité.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un BAC général ou technologique et souhaitez préparer le BTS Gestion de la PME en alternance.

 Votre projet professionnel est de travailler dans le domaine du secrétariat.

Vous maitrisez les logiciels du Pack Office.