Au sein de la Direction des Infrastructures extérieures d'Ile-de-France, rattaché(e) au responsable administratif et financier du périmètre, vous menez les missions suivantes :

1) Contrôle de gestion et suivi du périmètre opérationnel :

• En partenariat avec les opérationnel.le.s, vous assurez l'arrêté mensuel des résultats chantiers :
  1. Vérification de l’exhaustivité des données imputées sur les projets,
  2. Validation de la cible fin de chantiers par projet avec alerte au besoin sur une éventuelle dérive de la marge,
  3. Projection de l’activité sur les mois à venir,
  4. Vérification de la cohérence des données saisies/remontées dans les outils,
  5. Remontée, sous forme synthétique, des éventuels faits marquants sur le périmètre opérationnel,
• Accompagnement des opérationnel.le.s sur la préparation et présentation des points financiers (objectif, point 20, etc.) des projets concernés,
• Apporter une vision consolidée (avec contrôle de cohérence) du réalisé et du prévisionnel au responsable opérationnel du périmètre,
• En collaboration avec le responsable opérationnel, élaboration et présentation des points d’exploitation (1 fois par mois) et des Plans/Actu (2 fois par an),
• Suivi et contrôle des frais généraux ainsi que l’élaboration des budgets annuels (2 fois par an)

2) Gestion administrative des projets :

• Assurer le suivi et coordonner les actions entre les parties prenantes liées aux indicateurs de trésorerie :
  1. Traitements des commandes clients (enregistrement dans SAP, cautionnement éventuel et facturation),
  2. Suivi de la trésorerie (prévisionnel de facturation, recouvrement et reporting),
• Contrôler la bonne application de nos procédures et devoir d’alerte en cas de dérive constatée. 

3) Missions transverses:

• Encadrement des opérationnel.le.s au niveau contractuel, en collaboration avec les directions concernées sur le respect des règles liées à la sous-traitance.
• Management d’un collaborateur.

4) Suivi des relations externes:

• Fournisseurs et Sous-traitants : information sur paiements, demandes d'informations,
• Clients (MOA, AMOA, MOE, etc.) : demandes d’informations, relance de règlements