Assistant Pilotage Contrats Sous-Traitance H/F 

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant Pilotage Contrats Sous-Traitance – Projet stratégique dans l’industrie toulousaine !

Qui sommes-nous ?

• Notre entité INEO est experte en génie électrique et rassemble plus de 600 personnes spécialisées dans les Projets, les Travaux et la Maintenance d’installations électriques.
• Notre chiffre d’affaires s’élève à plus de 123 millions d’euros et notre périmètre couvre l'ensemble de l'Occitanie.
• Nos clients sont aussi bien issus du secteur public (collectivités locales et territoriales, éducation, santé, défense…) que du privé (aéronautique, industrie, grande distribution, cliniques, maisons de retraite…).

Le contexte :

• Dans le cadre d’un contrat stratégique avec un acteur majeur de l’industrie toulousaine, nous recrutons un Assistant Pilotage Contrats Sous-Traitance H/F pour accompagner la gestion administrative et opérationnelle d’un vaste portefeuille de sous-traitants (près de 200 Tiers 2) intervenant sur des petits travaux tertiaires et industriels.

• Domaines techniques concernés : électricité, sécurité/sûreté, CVC, plomberie, second œuvre, voiries, génie civil, étanchéité…

• Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chargé de Pilotage Contrats Sous-Traitance.

Vos missions :

• Participer au suivi administratif des sous-traitants (documents légaux, assurances, certificats…) via Altradis

• Contribuer à la rédaction des commandes et contrats (BATIS, COUPA)

• Être l’interlocuteur(trice) opérationnel(le) des sous-traitants pour les accès, plans de prévention, formalités d’intervention

• Suivre et mettre à jour les dossiers (renouvellements légaux annuels)

• Aider à la gestion des litiges administratifs ou facturation

• Contribuer au reporting et suivi KPI (activité, dépendance, évaluations sous-traitants)

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une fonction clé pour accompagner le suivi d’un large réseau de sous-traitants

• Un poste où vous serez au cœur des relations opérationnelles et contractuelles

• La possibilité d’évoluer sur un contrat national

Votre profil :

• Formation Bac+2/3 (administration, gestion, achats) ou expérience équivalente dans le suivi de prestataires
• Expérience ≥ 2 ans en administration de contrats, gestion de sous-traitance ou achats (idéalement BTP)
• Maîtrise du Pack Office, avec un intérêt pour les outils numériques (Power BI, SharePoint, BATIS, COUPA)
• Vos atouts

  • Rigueur et sens du détail

  • Bon relationnel et esprit collaboratif

  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

Votre rémunération et vos avantages :

• 13e mois et prime sur objectifs,
• Une prime vacances (30% des congés payés),
• Des tickets restaurants à 11,50€,
• Remboursement des transports en commun à 75%,
• Plan d’épargne salarial (PEG, PERCOL),
• Prime de cooptation de 1000€,
• Avantages CSE
• Et bien plus encore !

📍 Lieu : Toulouse – Site client

📅 Prise de poste : Automne 2025