Assistant(e) ADV – CDI | Montpellier (Lattes)

✨ Rejoignez un leader de la transformation digitale, industrielle et environnementale. Chez Equans INEO, nous aidons les entreprises, collectivités et industries à créer un avenir innovant et durable.

🌍 Qui sommes-nous ?

Notre entité INEO, experte en génie électrique, regroupe plus de 600 professionnels passionnés.

• Nous réalisons 130 M€ de chiffre d’affaires
• Nous couvrons toute la région Occitanie
• Nous travaillons avec des clients publics (collectivités, éducation, santé, défense, transport…) et privés (aéronautique, industrie, hôtellerie, grande distribution, immobilier…)

Afin de renforcer notre Agence Maintenance située à Lattes (34), nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV en CDI

🎯 Vos missions

Vous êtes au cœur de l’activité administrative et commerciale de l’agence, vous garantissez la fluidité des opérations et la satisfaction de nos clients.

• Vous enregistrez les commandes clients dans SAP
• Vous émettez les factures et assurez le suivi des encaissements
• Vous gérez les relations avec les sous-traitants (DC4, compensations)
• Vous relancez les clients en cas d’impayés et participez activement au recouvrement
• Vous préparez les dossiers de réponse aux appels d’offres (collecte, mise en forme, suivi des délais)
• Vous coordonnez avec les équipes techniques et commerciales pour fluidifier les échanges
• Vous gérez les demandes d’interventions (standard téléphonique + boîte mail générique)
• Vous assurez diverses tâches administratives (courrier, présentations commerciales, dotations…)

👉 En résumé : vous êtes le pivot administratif et commercial de l’agence, vous garantissez la qualité du service et la satisfaction des clients

🤝 Vos interlocuteurs

• Les clients : suivi des commandes et relances
• Les fournisseurs : facturation et paiements directs
• Les responsables d’affaires et chiffrage : validation et suivi des dossiers
• Le service comptabilité : suivi des paiements
• La direction : reporting et indicateurs

🎓 Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un Bac+2 : BTS GPME / BTS SAM / DUT GEA
• Vous justifiez d’une expérience confirmée (minimum 3 ans) en ADV et vous connaissez les appels d’offres
• Vous maîtrisez les outils suivants : 
• ERP/ADV: SAP, Sidetrade, Chorus Pro
• Bureautique : Excel, Word, Outlook, PowerPoint
• Plateformes web : Marchés Publics
• Logiciel métier : NJ Maintenance (GMAO)
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve), et vous avez une aisance relationnelle ainsi qu’un sens du service client affirmé.

💰 Nos avantages

• CDI 37h/semaine – Statut ETAM
• Salaire : 2250€ à 2500€ selon profil + 13e mois + prime annuelle
• Prime vacances (30% CP)
• Tickets restaurant (11,50€/jour)
• Remboursement transport en commun à 70 %
• Épargne salariale (PEG / PERCOL) + intéressement & participation
• Aide mobilité durable (300 € pour vélo électrique)
• Avantages CSE

🌱 Pourquoi nous rejoindre ?

• Nous nous engageons pour l’inclusion, la diversité et l’égalité professionnelle
• Nous proposons des parcours évolutifs avec des passerelles métiers et une politique de formation ambitieuse
• Nous offrons des opportunités de mobilité en France et à l’international
• Nous cultivons une culture centrée sur l’humain et l’équilibre vie pro/vie perso
• Nous menons des actions solidaires concrètes qui ont du sens

📩 Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et construisons ensemble l’avenir.

🤝 Notre engagement : Equans France garantit l’égalité des chances et s’engage contre toutes les formes de discrimination. Nos postes sont ouverts à toutes et tous, notamment aux personnes en situation de handicap.