Ineo Hauts-de-France, entité d’EQUANS France, recherche son futur :

ASSISTANT.E ADV (H/F)

Poste basé à Amiens (80)

Qui sommes-nous ?

INEO Hauts-de-France, entité d’EQUANS France, spécialisée dans les activités d’installation électrique Industrie et Tertiaire, l’habitat et dans la gestion de la maintenance électrique, rassemble plus de 700 collaborateurs autour de ses corps de métiers. Son chiffre d’affaires s’élève à plus de 120 millions d’euros.

Vos principales missions :

Vous intégrerez l’agence Maintenance et travaillerez au sein d’un pôle constitué de deux autres collègues. Vous interagissez avec les Responsable d’Affaires et aurez entre autre les missions suivantes :

Administratif :

• Assurer la supervision de l’intendance des locaux : gestion du standard ; traitement du courrier ; gestion de la papeterie
• Prendre en charge le suivi administratif du personnel de l'Agence en relation avec le RRH et le service paye : pointages, mise à jour des plannings hebdomadaires, suivi des congés et des maladies, planning des visites médicales, accidents, suivi et mise à jour dossiers du personnel, reporting, accueil des nouveaux arrivants... 
• Participation au recrutement du personnel en intérim
• Réaliser le suivi des appels d’offres : constitution du dossier administratif, enregistrement, transmissions
• Participation à l’Organisation d’événements internes
• Participation à la Communication interne agence et INEO en relation avec la Direction Déléguée

Gestion opérationnelle :

• Enregistrement des commandes
• Gestion et suivie la facturation,
• Mise en place d’échéancier avec jalons de paiement pour chaque affaire,
• Traiter les pièces administratives des marchés,
• Réaliser le recouvrement clients,
• Enregistrer les contrats de sous-traitance,
• Saisie des pointages

Votre profil :

Au de-là de votre formation, vous justifiez de 3 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) ADV/ administratif.ve. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur à toute épreuve, votre sens de l’organisation et votre excellent relationnel. Vous êtes à l’aise dans l’utilisation d’outils informatique, du pack office, et d’un ERP, idéalement SAP. Vous aimez jouir d’une pleine autonomie et gérer votre emploi du temps selon vos priorités, en plus d’être polyvalent(e) et d’interagir avec plusieurs interlocuteurs.

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

En plus de votre rémunération fixe, vous bénéficiez d’avantages tels que :

• Perception d’un 13^e mois
• 12 jours de RTT
• Des tickets restaurant d’une valeur de 11€65
• Une prime vacances de 30% des congés payés (caisse du BTP)
• Un dispositif d'intéressement et de participation
• Un plan d'épargne volontaire : Plan d'Epargne Groupe (PEG) et Plan d'Epargne Retraite Collectif (PERCOL) Bouygues ; actionnariat salarié Bouygues et abondement d’Ineo
• De nombreux avantages du CSE

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés. 

 Alors, envie de faire partie de l’aventure EQUANS France ?