INEO UTS, entité d’EQUANS France, recherche son futur

Assistant RH (H/F),

rattaché(e) à la Direction Déléguée à Ivry-sur-Seine.

Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques

Le Marché Transport d’EQUANS offre des solutions techniques innovantes pour accompagner la digitalisation et la décarbonisation des transports urbains et ferroviaires en France et dans le monde. Elle est composé aujourd’hui deux périmètres : Digital & Passenger Expérience (ICOMERA, INEO SYSTRANS) et de Transport Systèmes (INEO UTS, SCLE FERROVIAIRE, VEM, Agence Grand Projet, INEOLUM et EQUANS TRANSPORT CANADA).

Le périmètre Transport Systèmes, 700 collaborateurs environ, offre les expertises suivantes : activités d’électrification, signalisation urbaine et ferroviaire, ventilation tunnel et les grands projets.

Votre challenge à nos côtés : 

Au sein de l’équipe RH de la division Transport Systèmes , au sein de l’unité parisienne, vous êtes en charge de différents dossiers liés à la gestion des Ressources Humaines avec l’appui de votre tutrice.

 Vos missions principales seront les suivantes :

Administration du personnel

• Participer aux processus administratifs de gestion du personnel : gestion des entrées et des sorties (création des dossiers, formalités administratives, clôture des contrats).
• Contrôler et suivre les titres de séjour : contrôle des échéances et mise à jour des dossiers.
•  Contribuer à la collecte de l’ensemble des éléments de paie et la gestion des congés pour les  salariés de la Direction Déléguée.
• Assurer la distribution des médailles du travail : recensement, préparation et suivi des dossiers.
• Suivre les conventions de Prêts de main d’œuvre.
•  Contribuer au suivi des visites médicales pour les salariés de la direction déléguée : planification, suivi des échéances, transmission des fiches de suivi aux managers
• Élaborer, mettre à jour et suivre les conventions de télétravail.

Onboarding

• Organiser l’onboarding de nos nouvelles recrues via l’outil interne
• Suivre les périodes d’essai pour les nouveaux collaborateurs

Gestion de carrières

• Aider au suivi des bilans à 6 ans (entretiens professionnels obligatoires)
• Participer au suivi des alternants : gestion administrative des contrats, suivi des périodes d’essai et réalisation du bilan de fin d’apprentissage.
• Participer au suivi des stagiaires : gestion des conventions de stage et contrôler le suivi par le manager

Le poste est basé à Ivry sur Seine, avec des déplacements occasionnels à Courbevoie au sein de notre agence Grand Projet.

Votre profil :  

Vous préparez une licence professionnelle et vous disposez idéalement d’une première expérience réussie en Ressources Humaines, acquise à travers un stage ou une alternance. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office.

Curieux(se) d’apprendre et motivé(e) par les missions opérationnelles RH, vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique.

Vos + qui font la différence :

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.
• Vous faites preuve d’un excellent relationnel, d’une attitude positive, qui facilitent les échanges avec les collaborateurs et les managers.
• Votre attitude positive contribue à créer un climat de confiance.
• Vous savez vous adapter facilement et travailler efficacement dans un contexte orienté service.

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

Et bien sûr, c’est avoir l’assurance d’être formé(e) par une équipe RH dynamique !

Alors, envie de faire partie de l’aventure ? 

 EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.   

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. 

En savoir plus sur EQUANS France :

Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance.

Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont  une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela,  nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

Experts dans 6 domaines - Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, EQUANS France atteint un chiffre d’affaire de 5 milliards d’euros.