Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services implanté dans 20 pays, avec 85 000 collaborateurs travaillant sur les 5 continents et un chiffre d'affaires annuel de plus de 18 milliards d'euros.

Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques des clients en les accompagnant dans leurs transitions énergétiques, industrielles et numériques. Grâce à une forte empreinte territoriale liée à ses marques locales et un excellent savoir-faire technique, les experts hautement qualifiés d'Equans sont en mesure d'accompagner les territoires, les villes, les industries, les bâtiments dans les domaines du CVC (chauffage, ventilation et climatisation), du Froid et de la Sécurité Incendie, du Facility Management, du Numérique et des TIC, de l'Electricité, de la Mécanique et de la Robotique. Equans est leader sur les principaux marchés européens (France, Suisse, Belgique, Pays-Bas et Royaume-Uni) et est également bien positionné aux États-Unis et en Amérique latine.

Equans est une société du groupe Bouygues.

Aujourd’hui, la Master Business Unit Central Europe, Datacenter & Energy (MBU CEDE) du Groupe Equans recherche :

Assistant(e) de Direction (H/F)

La MBU CEDE regroupe les activités d’Equans en Allemagne, Autriche, Hongrie, Roumanie, République Tchèque, Italie et Croatie ainsi que la spécialité Datacenter en France et UK et la spécialité Energie (centrales photovoltaïques et stockage batterie, lignes et postes haute tension) dans le monde (avec une présence marquée en Australie, Europe Centrale et un fort développement aux Etats Unis), pour un chiffre d’affaires de 2 milliards d’euros et 6000 employés. 

Au sein de la Direction Générale CEDE composée de 20 personnes, vous assistez les deux DG dans leurs activités. Ils sont membres du Board Equans Groupe et animent l’Excom CEDE auquel vous participez, ce qui fait de ce rôle un poste central au sein de notre organisation.

L’esprit d’équipe, la dimension multiculturelle et la forte ambition de développement sur ce périmètre sont également des atouts clés.

Vos missions seront les suivantes :

• gérer l’optimisation de l'agenda des DG et organiser leurs réunions ;
• assurer le suivi des flux de mails, identifier les urgences et effectuer les relances nécessaires ;
• coordonner les interactions avec les assistant(e)s des différentes directions d’Equans afin de faciliter l'organisation des réunions et de gérer les évolutions fréquentes de planning
• gérer les déplacements des DG en France et à l’international ;
• être un relais naturel et une interface entre les DG et l'ensemble de leurs interlocuteurs internes et externes ;
• organiser les événements de la MBU CEDE (ExCom Meetings, réunions d'équipes et points mensuels, célébrations diverses, etc.) et coordonner les déplacements spécifiques de Bouygues SA et Equans Groupe lies à l’activité de CEDE;
• coordonner les demandes de comités de sélection, des risques et M&A.
• apporter un appui administratif et logistique ponctuel aux équipes supports (Finance, RH, Juridique) en fonction des projets en cours ;
• contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs du corporate CEDE ;
• assurer la gestion des ressources et équipements informatiques des équipes du corporate CEDE ;
• assurer la création des fournisseurs et le suivi des commandes dans l’outil Coupa ;
• gérer les fournitures et participer au bon fonctionnement de la Direction (notes du frais des DG, courrier…)

Profil recherché :

Vous justifiez d'une expérience significative sur des missions similaires auprès d'un dirigeant ou d'une direction, dans un contexte international.

Vous possédez une forte capacité d'organisation et savez gérer les priorités dans un environnement exigeant et rythmé.

Votre sens de la confidentialité, votre réactivité, votre rigueur ainsi que votre capacité à travailler avec des interlocuteurs de tous niveaux seront autant d'atouts indispensables pour réussir dans ce poste.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes capable de vous adapter rapidement aux outils et logiciels internes.

Outre votre autonomie et votre sens de l'anticipation, vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et d'un véritable esprit d’équipe.

Anglais courant indispensable (écrit et oral), l’allemand serait un plus.

Poste basé à Courbevoie (92)

CDI, Temps plein

EQUANS s’engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l’emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.