AEGE, filiale d'EQUANS, accompagne ses clients dans la réalisation de projets techniques et de travaux à forte valeur ajoutée.

Intégrée à un environnement dynamique et exigeant, notre agence intervient auprès d'acteurs industriels, tertiaires et publics avec une ambition forte : qualité, sécurité et satisfaction client.

Dans le cadre d'une mobilité inetrne, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux pour notre équipe opérationnelle.

Véritable support des équipes travaux et des responsables d'affaires, vous contribuez au bon déroulement administratif des projets, depuis leur lancement jusqu'à leur clôture.

Vous assurez l'interface entre les équipes opérationnelles, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants afin de garantir la fluidité et la fiabilité des processus administratifs.

Gestion administrative des affaires

• Créer et mettre à jour les dossiers d'affaires.
• Assurer le suivi documentaire des chantiers.
• Préparer et transmettre les documents administratifs demandés par les clients.
• Gérer les demandes d'accès et les habilitations des intervenants.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

Suivi des travaux

• Assister les responsables d'affaires dans la préparation et le suivi des chantiers.
• Suivre les commandes fournisseurs et sous-traitants.
• Contrôler la réception des documents administratifs et réglementaires.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi.
• Participer au suivi des situations de travaux et des réception.

Support général de l'agence

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier et des demandes administratives.
• Organiser certaines réunions et déplacements.
• Participer à l'amélioration des processus administratifs de l'agence.

Formation

• Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, gestion PME-PMI, assistanat de gestion ou équivalent.

Expérience

• Une première réussie dans un environnement BTP, travaux est fortement appréciée.
• La connaissance des spécificités du batiment Tous Corps d'Etat ou de l'Entretprise Générale constitue un véritable atout.

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur administrative et sens du détail.
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe.

Qualités personnelles

• Autonomie.
• Réactivité.
• Sens du service.
• Esprit d'initiative.
• Goût du travail en équipe dans un environnement opérationnel.